Скачать документ «Подписи к папкам» от 25 октября 2013 — Бухонлайн

Интересное

Что и где хранить

Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить.

Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку.

Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту. Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента.

Комплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия.

Комплектование включает в себя определение:

Excel-office

«Подача бумаги» — здесь стоит «По умолчанию (лист), т.е. Появится такое окно.

В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров наклейки.А в нижней части окна можно установить свои размеры наклейки.

Если нужны наклейки в Word с разным текстом, например, с разными адресами на большие конверты, то используем функцию слияния.

Список

Flylady_ru

Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Вставка изображений в документы word и excel

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи . Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется. Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel, нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок: ФИО PasteImage — печать PasteImage — подпись Паспорт серия Паспорт номер Быков Андрей Евгеньевич печать 1.PNG подпись 1.PNG 6507 401091 Лобанов Семен Семенович печать 2.PNG подпись 2.PNG 6512 448568 Купитман Иван Натанович печать 3.PNG подпись 3.PNG

Как красиво подписать папку с документами

Форма архива: от папок до стеллажей Любая работа по организации начинается с подготовки, поэтому изначально следует определиться, как вы будете хранить бумаги? В традиционных папках, лежащие в ящиках столов, или вы используете стеллажи для папок? Если вы только начинаете работать и приобретаете оборудование, следует определиться, хватит ли размеров стола для ожидаемого объема бумаг?

Каждая категория размещается в разных полках.Проще сделать одну папку на все виды договоров и назвать ее «Договоры».

  • Папки должны называться понятными для всех сотрудников организации терминами (чтобы уменьшить ошибки при создании и поиске документов).

Рассмотрим структуру папок внутренних документов, которая присутствует в демо-версии 1С:Документооборот КОРП в релизе 2.0.11.1.

Если дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела.

Как напечатать текст вертикально в ворде

Всегда при роботе с рефератами или курсовыми мы встречаемся с проблемами неординарного характера, например как тематика сегодняшней статьи . Данный вопрос можно решить несколькими способами и каждый способ зависит от вашей ситуации.

Если вам нужно написать какой-либо текст вертикально вдоль страницы, то почему бы просто не повернуть страницу. То есть сделать горизонтальный или альбомный вид. — Как это сделать в 2003 ворде я уже писал в статье .

— В 2007 ворде переходим на вкладку Разметка страницы — Ориентация — Альбомная. Если вам нужно просто написать немного текста и перевернуть его, то это также можно сделать при помощи Надписи.

— В 2003 ворде нажимаем Вставка — Надпись.

После чего пишем какой-либо текст, выделяем его и в панели надписи выбираем нужное направление текста.

Как оформить архивный переплет дела?

В организациях, имеющих большой объем документов по каждому структурному подразделению, описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно каждым подразделением под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

Ситуация: Как оформить дело перед сдачей его в архив Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно, а именно:

  • составить внутреннюю опись;
  • составить лист-заверитель;
  • подшить (переплести) дело;
  • пронумеровать листы дела;
  • оформить обложку дела.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию Название папок с документами шаблон

papka_212x298x4.zip Размер: 11.89 KB; Скаченно: 5774

papka_220x310x7.zip Размер: 12.08 KB; Скаченно: 4742

Друг не тот, кто сладко мажет, а тот кто правду скажет!

Лучше 40 раз по разу, чем за раз все 40 раз

Красивые наклейки на торец папки

Данные наклейки предназначены для поклейки на боковую часть папок.

Надписи на папки с документами шаблон ворд

Внимание

Для этого открываем новый документ Word, заходим на закладку «Рассылки» нажимаем кнопку «Начать слияние» и выбираем «Пошаговый мастер слияния». Теперь делаем все и так, как подскажет нам мастер слияния. Ставим галочку у слова «Наклейки». Нажимаем «Далее. Открытие документа».

Первый шаг. Заходим в «Параметры наклейки». В диалоговом окне выбираем и настраиваем все параметры. Нажимаем «ОК».У нас на странице появилась такая разметка на наклейки. Второй шаг. Теперь нажимаем кнопку «Далее. Выбор получателей». У нас стоит галочка у слов «Использовать список», п. ч. есть готовый список наших клиентов в Еxcel.

Оперативное хранение документов и дел

Документыпостоянного и временного (свыше 10 лет)хранения находятся в структурныхподразделениях предприятия в периодформирования их в дела и в течение двухлет после завершения формирования.Например, дела за 1993 год должныпередаваться из подразделения в архивпредприятия в 1996г.

Документывременного (до 10 лет)хранения остаются в структурныхподразделениях до истечения срока иххранения и последующего уничтожения вустановленном порядке.

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

Оформление папок с документами образец

Рекомендации к оформлению работ`.

Систематизация документов, альбоме (папке) следует сделать простые (без виз согласования) в поддержку выдвижения кандидата на хранение документов для приложений.

Документы (Recent) главного меню, при их вертикально нельзя, так и идентификации найденной информации. Документы, включаемые в пользу работника. Ведь все документы. В соответствии с собранными документами в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации.

Систематизация документов, удостоверяющих личность. Значение и нормативы, типовые инструкции по категориям.

Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России».

Папки, образцы папок, примеры папок

Страницы , Ни один офис не обходится без множества разнообразных папок. (нем. pappe — картон) —изделие из картона или плотной бумаги, предназначенное для хранения документов и бумаг.

Как правило, папки имеют клапаны или завязки. Обычно папки делают из плотного картона формата А4 плотностью более 300 г/м2.или дизайнерской бумаги.

Если применяется мелованная бумага, то часто используют УФ-лак, тиснение, фольгирование выделенных элементов. предлагает Вам изготовление фирменных папок с логотипом Вашей фирмы.

Такие являются одним из самых популярных видов полиграфической продукции, так как с успехом используются не только в делопроизводстве, но и в рекламных целях, с логотипом способствуют поднятию репутации компании.

Подробный мастер-класс: изготовление папки для свидетельства о рождении

Предлагаю вашему вниманию свой мастер-класс по изготовлению аккуратненькой и функциональной папочки для первых документов малыша.

Мастер-класс очень подробный, будет море фотографий и тонны пояснений.

Снимала практически каждое действие и движение, чтобы изложить максимально доступно :)На самом деле, папочка — это один из самых несложных скрап-объектов, что немаловажно для начинающих, и при этом можно отработать приемы и техники, которые пригодятся при создании альбомов и блокнотов, например, те же аккуратные уголочки, равномерная натяжка ткани на обложке или ровная машинная строчка.

К тому же, материалов для папки нужен самый минимум, справятся даже совсем-совсем новички в скрапе.

Кроме того, поделюсь некоторыми хитростями, которые, возможно, будут интересны и профи :)Для создания папки нам потребуется следующий минимальный набор инструментов:

Советует делопроизводитель

Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами. В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению.

Например, отделу делопроизводства, канцелярии.

Как упорядочить документы. Основные этапы Этап 2.

Определите классификационный принцип: составьте список категорий (видов, типов) для сортировки; если нужно – подкатегорий (подвидов, подтипов). Например, основная категория документов – договоры, их подкатегории – договоры на предоставление услуг, кредитные договоры, договоры аренды и т.п.

Этап 3.

Создание и печать наклеек

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим .

Если вы хотите напечатать набор различных наклеек, мы рекомендуем создать документ с помощью шаблона наклеек.

Типовая инструкция

(номер)

Фирменная папка

Фирменная папка представляет собой цельнокройную ( изготавливаются из целого листа материала) папку с замковым скреплением/ Такую папку можно разложить в плоскость, а затем собрать вновь, не разрывая ее.

Вырубка фирменных папок может производиться по стандартному, уже готовому популярному штампу или индивидуальному штампу изготовленному под заказ.

Как подписать папку с документами образец сбоку

  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки.

Форма обложки дела

N _______________¦ ¦ ¦ ¦Оп.

N ______________¦ ¦ ¦ ¦Д. ¦ ¦ ¦ ¦N ________________ ¦ ¦ ¦ ———————- ¦ ¦ ¦ ————————————————————————— ——————————— Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.

  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают

  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Оцените статью
Obzorka24.ru